参加者へのご案内

1. 参加登録

受付は11月21日（木），22日（金）ともに8：30からアクリエひめじ（姫路市文化コンベンションセンター）1F展示場Aの学術大会総合受付にて行います．

1) 事前登録がお済みの方は，事前に送付(開催2週間前郵送予定)される参加証をご持参のうえ，コングレスバッグ引換コーナーまでお立ち寄りください．資料等をお渡しいたします．

2) 当日登録の方は，受付に用意されている当日参加登録用紙に必要事項をご記入のうえ，当日受付にて登録を行ってください．(2024年10月10日（木）までに参加費入金の確認ができなかった皆様は，当日登録扱いとさせていただきます．)

3) 姫路観光
姫路の観光、飲食店探しに(公財) 姫路観光コンベンションビューロー作成のガイドブック(PDF) をご利用ください)

2. 懇親会へのお誘い

学術大会前日の11月20日(水)の夜、姫路駅直結の「ホテルモントレ姫路」にて会員懇親会を賑々しく開催させていただきます。
当日参加登録も可能ですので、是非、多くの方々にご参加いただきたく存じます。

日　時　2024年11月20日(水)18:30～
会　場　ホテルモントレ姫路
　3階「ベルヴェデーレ」
参加費　10,000円

3. 抄録集・プログラムについて

抄録集はPDF形式での公開となりますので配布はございません．
プログラムは，当日参加者にのみ、会場にて配布します．

4. 企業展示

アクリエひめじ姫路市文化コンベンションセンター  1F 展示場Aにて各企業による企業展示を行います．

5. ランチョンセミナー

11月21日（木），22日（金）の両日8：30から該当企業の展示ブースにて，ランチョンセミナー整理券を先着順で配布いたします（数に限りがございます．あらかじめご了承ください）．
※セミナー開始5分を過ぎましたら，整理券は無効となりますのでご注意ください．
※整理券なしの聴講については，当日会場にて該当企業にご確認ください．

6. クローク

クロークはアクリエひめじ（姫路市文化コンベンションセンター）1Fにご用意いたします．
開設時間は，下記のとおりです．

11月21日（木）8：30～18：30
11月22日（金）8：30～17：00

なお，貴重品・傘・PCはお預かりできませんので，各自で管理をお願いいたします．
また，日にちをまたいでのお荷物のお預かりはできません．

7. 撮影について

発表者の許可なく写真撮影，ビデオ撮影（録画），録音はできません．雑誌や広報などを目的とした取材に関しては，事前に主催者の承諾を得たものに限り許可されます．
詳しくは運営事務局までお問い合わせください．

8. 呼び出しについて

会場内でのお呼び出しは行いません．緊急の場合は，総合受付へお申し出ください．

9. 携帯電話について

会場内では，必ずマナーモードにしてください．また，その他の電子機器（PC，DVDなど）についても，会場内では音声オフ，ディスプレイの明るさを落としてご使用ください．

10. 駐車場

お車でご来場の方は，施設の有料駐車場をご利用ください．参加者割引等の対応はございませんので，ご了承ください．

11. 感染防止対策について

・発熱・味覚障害・体調不良などの症状がある方の現地参加はご遠慮ください．
・マスクの着用：個人の判断に委ねることとします．
・消毒薬による手洗い：施設内に設置した消毒薬を使用してこまめに消毒をお願いします．
・会場内で気分が悪くなった場合は直ちにスタッフに申し出てください．

※当日会場内においての対策
感染防止対策として以下を実施いたします．

・会場内の主要ポイントにて，消毒液の設置を行う．
・換気のため講演会場のドアはできるだけ開けておく．
・人が列を作ると思われる場所においては，前後のスペースを広くとるよう，誘導する．

12. Web参加について

本会は現地開催とオンデマンド配信のハイブリッド開催となります．オンデマンド配信は，12月5日（木）より，本大会ホームページ（http://shikahozon.jp/161）からWeb視聴サイトにログインのうえ，ご参加ください．
なお，ログインの際，参加証ならびにメールにてお知らせする参加ID等のご入力が必要となります．